Les 13 meilleurs logiciels de paie pour les entreprises

Êtes-vous prêt à améliorer les opérations de votre entreprise grâce à une solution de paie de pointe et rationalisée ? Une exploration approfondie des logiciels de paie nous a permis de découvrir de nombreuses options dotées de modules de gestion des avantages sociaux exceptionnels. Cette découverte nous a amenés à dresser une liste spécialisée convenant aux entreprises de toutes tailles, en tenant compte des avantages de la consolidation de la paie et des avantages sociaux sur une plateforme unifiée !

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Considérez ce site comme votre ressource privilégiée pour vous aider à choisir la solution de paie idéale pour votre entreprise. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, nous sommes là pour vous apporter les connaissances nécessaires à une transition transparente et bénéfique.

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Dans cet article, nous dévoilons les 13 principaux systèmes de paie qui se distinguent dans le domaine de l'efficacité commerciale et de la gestion financière. Que vous soyez une jeune pousse, une PME en pleine croissance ou une entreprise bien établie, découvrez avec nous les caractéristiques, les avantages et les offres uniques de ces solutions de gestion de la paie conçues pour rationaliser vos opérations et propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Plongeons dans l'univers des systèmes de paie conçus pour la réussite :

• A distance
• Deel
• Gusto
• OnPay
• Paycor
• Rippling
• ADP
• PayChex
• PapayaGlobal
• QuickBooks
• Paycom
• Zenefits
• À savoir

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1. Télécommande

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Remote est une option exceptionnelle pour les équipes dispersées qui ont besoin de services de paie et d'avantages sociaux haut de gamme, offrant un service clientèle exceptionnel avec un chat en direct 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des outils RH complémentaires, un soutien aux employeurs par des experts locaux, et une assistance technique pour les travailleurs, opérant en tant qu'entités locales dans plus de 150 pays.

Remote améliore l'expérience des employés pour les équipes distribuées grâce à des régimes d'avantages sociaux sur mesure et à des fonctions de libre-service conviviales. Remote se distingue par le fait qu'il possède des entités juridiques dans les régions où il fournit des services EOR, ce qui garantit une certaine flexibilité et des économies pour les clients - des avantages inégalés par les services d'agrégateurs tiers. Avec des avantages exempts de majorations, Remote couvre tout, des congés payés aux vacances, en passant par les soins de santé et l'assurance-vie, et offre des conseils et une assistance spécifiques à chaque région.

Profitez d'une réduction de 20 % pour tous les employés embauchés au cours des 12 premiers mois, et même d'un service gratuit pour un maximum de dix employés pour les entreprises qui embauchent des réfugiés. Les versions Android et iOS offrent une navigation transparente et des fonctionnalités essentielles telles que la soumission des dépenses, les demandes de congés et l'accès aux bulletins de paie, et d'autres innovations sont en cours d'élaboration.

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Caractéristiques principales :

• Gestion facile des paiements et des primes en un seul endroit
• Réductions pour les petites entreprises
• Un service clientèle réactif

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Limitations/inconvénients :

• Fonctionnalité de reporting manquante
• La ventilation des prestations est généralement disponible sur les fiches de paie ; elle dépend du pays et de la solution retenue pour le client.

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Prix avec 20% de réduction :

• Plan de gestion des entrepreneurs: 23 $/entrepreneur/mois.
• Plan de l'employeur officiel: 479 $/salarié/mois (en cas de paiement annuel)
• Plan de paie global : 40 $/salarié/mois.

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2. Deel

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Deel se distingue par le fait qu'il offre une plateforme tout-en-un, couvrant des services opérationnels globaux tels que la conformité, l'assurance, la paie et les impôts, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les startups technologiques en hypercroissance.

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Deel se distingue comme un choix de premier ordre pour la gestion des salaires internationaux, en particulier pour les entreprises qui ont des équipes à distance dans le monde entier. Explorez son interface conviviale, que vous recrutiez des entrepreneurs ou des employés à temps plein par le biais de ses options EOR ou PEO. Au-delà de sa facilité d'utilisation, Deel a évolué pour devenir une plateforme complète, offrant désormais des fonctionnalités RH essentielles et un éventail de processus d'embauche rationalisés - des vérifications d'antécédents et des plans d'équité aux espaces de travail flexibles, à l'intégration des employés et à la consultation d'experts en matière de visas et d'immigration. Gardez une longueur d'avance avec les capacités croissantes de Deel pour une expérience d'embauche transparente et enrichie.

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Caractéristiques principales :

• Support client de premier ordre
• Intégration avec des logiciels courants
• L'installation est rapide et facile grâce à la vérification technique.
• Génération automatisée de factures pour l'entreprise et l'employé 

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Limitations/inconvénients :

• Les prestations offertes pourraient être considérées comme basiques par rapport à la concurrence
• De nombreuses fonctionnalités sont proposées sous forme de modules complémentaires
• La génération de factures n'est disponible qu'en anglais

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Tarifs :

• Pour les entrepreneurs, Deel gère la paie et la conformité dans 150 pays pour un coût de 49 $ par entrepreneur et par mois.

Le plan à temps plein, à partir de 500 $, vous permet d'employer des membres de votre équipe dans un nouveau pays sans créer d'entité juridique. Deel agit en tant qu'employeur officiel et s'occupe de la gestion des employés en votre nom.

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3. Le gosier

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Gusto offre une grande polyvalence avec des horaires de paie flexibles, des déductions salariales, des déclarations de revenus automatisées, des avantages sociaux, un libre-service et bien plus encore. Gusto s'adresse aux PME qui apprécient sa compatibilité avec les employés W-2 et les sous-traitants nationaux et internationaux.

Gusto, un logiciel de paie et d'avantages sociaux polyvalent pour les petites et moyennes entreprises, se distingue par sa prise en charge des employés W-2 et des entrepreneurs nationaux/internationaux, en offrant des fonctionnalités telles que les signatures en ligne et la déclaration d'impôts automatisée. Reconnu pour sa flexibilité avec différents calendriers de paie et des cycles de paie illimités, Gusto offre une assistance par téléphone, par courriel et par l'intermédiaire de conseillers agréés en matière d'avantages sociaux. Cependant, il manque la prise en charge de la paie pour les employés internationaux, les fonctions de comptabilité native, et offre un tableau de bord analytique de base. Les alertes de conformité et l'intégration des courtiers sont disponibles dans les plans de niveau supérieur. Bien qu'il n'y ait pas d'essai gratuit, la tarification transparente de Gusto élimine les contrats à long terme et les frais d'installation.

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Caractéristiques principales :

• Déclaration d'impôts entièrement en ligne et automatisée
• des options de paie flexibles pour inclure différents horaires
• Déductions automatiques pour simplifier l'administration
• Assistance téléphonique, textuelle et en ligne

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Limitations/inconvénients :

• Pas de soutien pour les employés internationaux
• Le plan simple manque de signature en ligne
• Pas d'essai gratuit disponible

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Tarifs :

• Plan simple : Le plan simple est disponible au prix de 40 $ par mois, plus 6 $ par personne.

Plan Plus : 60 $ par mois plus 9 $ par personne

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4. OnPay

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La mise en place la plus simple et la plus rapide associée au coût le plus bas, OnPay est une option solide pour les entreprises qui ont besoin d'une solution de paie rapide et bon marché.

OnPay est le choix idéal pour les petites entreprises de 500 employés ou moins, car il offre un processus de paie rationalisé et une assistance RH experte. Vous bénéficiez d'un service client de premier ordre et d'une tarification transparente, avec un forfait mensuel unique couvrant tous les services. OnPay va au-delà de la gestion de la paie, en proposant une gestion complète des avantages sociaux dans les 50 États, englobant les plans médicaux, dentaires, de vision et de retraite 401k, afin d'améliorer les offres de votre entreprise.

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Caractéristiques principales :

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• Installation facile et interface utilisateur intuitive
• Un service client extrêmement attentif
• Intégration avec les principaux logiciels

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Limitations/inconvénients :

• Le processus d'intégration est compliqué
• Ne propose pas de système de paie automatisé

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Tarifs :

• OnPay facture une redevance de base de 36 dollars, plus 4 dollars par employé et par mois.

5. Paycor

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Paycor se distingue comme le choix ultime pour les entreprises basées aux États-Unis, allant au-delà des solutions conventionnelles de paie et d'avantages sociaux en intégrant de manière transparente le recrutement et la gestion de la performance des employés dans une plateforme unifiée.

Paycor se distingue par sa flexibilité et la richesse de ses fonctionnalités, qui permettent aux utilisateurs de commencer par la paie et d'évoluer facilement vers des fonctions d'intégration et de ressources humaines. Paycor gère les paies nationales et internationales, mais il faut noter que les services internationaux sont externalisés. Avec diverses options de paiement, une interface conviviale et des fonctions d'autonomisation des employés, Paycor garantit une expérience transparente. Cependant, les capacités de reporting des données sont limitées pour les plans de niveau inférieur, et l'accessibilité du service client peut être un défi.

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Caractéristiques principales :

• Convivialité
• Plusieurs options d'abonnement pour répondre aux besoins de toutes les entreprises
• Pas de nombre de numéros de paie par mois
• Accessible via mobile 

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Limitations/inconvénients :

• Peu réactif aux demandes de renseignements
• Prix non communiqué
• Le suivi du temps est une option payante

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Tarifs :

• Devis disponibles sur demande

6. Ondulation

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Rippling apparaît comme l'option idéale pour les PME à la recherche d'un processus de paie sans tracas et d'une précision irréprochable, permettant aux entreprises de se concentrer sur l'essentiel sans avoir à se préoccuper de la paie.

Fondée par des anciens de Zenefits, Rippling a pour objectif de libérer les petites et moyennes entreprises des contraintes liées aux ressources humaines et à l'informatique grâce à une solution tout-en-un conçue pour être utilisée sans effort dans tous les services. Reflétant l'innovation de la Silicon Valley, leur produit se targue d'une excellente interface utilisateur, d'un design captivant et de performances rapides. Avec plus de 500 intégrations, Rippling s'adapte aux besoins techniques de chaque équipe.

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Caractéristiques principales :

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• Plateforme tout-en-un offrant la paie couplée à d'autres outils de GRH
• Intégration avec plus de 500 outils

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Limitations/inconvénients :

• Exclusivement axé sur les PME
• Les modules complémentaires sont coûteux

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Tarifs :

• À partir de 8 $ par employé, mais variable selon le module choisi

7. ADP

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En tant que pilier de l'industrie de la paie, ADP mérite d'être reconnu pour son vaste ensemble de fonctionnalités, englobant divers flux de travail RH qui s'adressent à la fois aux entreprises et aux PME, ce qui en fait un choix convaincant.

ADP, avec plus de 70 ans d'expertise et un million de clients dans le monde, est un fournisseur de services de paie de premier plan. Proposant le traitement de la paie, la gestion des impôts, l'intégration comptable et les services de ressources humaines, la suite ADP s'adapte aux entreprises de toutes tailles. Idéal pour les entreprises en pleine croissance, le logiciel de paie RUN, dont ADP est propriétaire, garantit une évolutivité transparente avec un traitement automatisé pour les petites entreprises et un soutien RH complet pour les plus grandes. Pour une tarification personnalisée et une solution de paie sur mesure, les chefs d'entreprise peuvent contacter ADP directement, ce qui en fait un choix de premier ordre pour ceux qui recherchent un fournisseur de services de paie fiable et évolutif.

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Caractéristiques principales :

• Payer les employés par dépôt direct, chèques papier ou cartes de débit prépayées.
• Exportation des données salariales vers QuickBooks, Xero, Wave ou un fichier CSV.
• Le système de gestion des heures et des présences d'ADP se synchronise automatiquement avec votre service de paie.

Limitations/inconvénients :

• La facturation de la masse salariale est coûteuse pour les PME
• L'installation initiale peut prendre jusqu'à un mois

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Tarifs :

• Devis disponibles sur demande de l'employeur

8. PayChex

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PayChex se distingue en tant qu'acteur clé dans le domaine des logiciels RH pour les PME, en proposant une offre attrayante qui englobe des solutions de PEO, de gestion 401(k), d'avantages sociaux et de paie transparente, pour une expérience professionnelle complète et conviviale.

Paychex s'avère être un excellent service de paie pour les entreprises de taille moyenne, garantissant un traitement conforme des pensions alimentaires et facilitant une gestion transparente des prêts aux employés grâce à des fiches de paie détaillées. Les mises à jour régulières sur les nouvelles normes RH permettent aux utilisateurs d'être bien informés sur l'évolution des lois. Le portail des employés s'avère être un outil précieux, permettant aux employés de gérer leurs plans personnels de manière indépendante, réduisant ainsi la charge de travail du service de la paie. La fonction d'intégration pratique minimise les erreurs liées à la paperasserie des nouveaux employés, tandis que la possibilité de vérifier les antécédents des cadres potentiels ajoute une couche supplémentaire de commodité et d'efficacité à l'expérience globale.

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Caractéristiques principales :

• Les employés peuvent gérer leurs déductions et leurs plans
• Calcul automatisé des taxes
• Un service clientèle réactif

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Limitations/inconvénients :

• Certains utilisateurs signalent un problème de connexion résolu en se connectant et en se déconnectant.
• La gestion des salaires hebdomadaires peut prendre beaucoup de temps

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Tarifs :

• Devis disponibles sur demande de l'employeur

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9. PapayaGlobal

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Papaya Global se distingue dans le domaine des logiciels de paie en facilitant les paiements sécurisés et sans effort aux entrepreneurs et aux employés dans plus de 160 pays, en s'appuyant sur des mesures de sécurité et de conformité solides pour une expérience sans souci.

Papaya Global, plébiscité par les utilisateurs depuis le début de l'année 2021, se distingue par la transparence de ses prix, la robustesse de ses outils RH et ses analyses BI. Au service des employeurs et du personnel avec un accès unifié à la paie et à l'analyse de la main-d'œuvre, il assure des paiements automatisés en monnaie locale dans plus de 160 pays, avec un examen approfondi des factures par l'IA. Vous bénéficiez d'experts internes en avantages sociaux, d'un portail libre-service convivial et d'une application mobile pour un accès en déplacement. La fonction unique de gestion des actions mondiales de Papaya Global et les aperçus visuels dynamiques ajoutent encore de la valeur. Les considérations comprennent la dépendance à l'égard de partenaires locaux tiers dans certaines régions et des frais supplémentaires tels que les frais de configuration et d'intégration. Pour un devis personnalisé, étudiez les besoins spécifiques de votre équipe avec l'équipe de Papaya Global.

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Caractéristiques principales :

• Paiements dans les 72 heures dans plus de 160 pays
• Une tarification transparente
• Une solution complète

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Limitations/inconvénients :

• Pas d'essai gratuit
• Prix supplémentaire pour les modules complémentaires, y compris les frais de mise en service, d'installation et de fin d'année.
• Option d'intégration limitée

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Tarifs :

• Service de paie complet: À partir de 12 $ par employé et par mois, avec des options flexibles basées sur les besoins opérationnels.
• Service de licence pour la plateforme de paie: À partir de 3 $ par employé et par site pour les mises à jour techniques.
• Plateforme de données et d'informations Service de licence: À partir de 150 $ par employé et par mois, offrant des analyses en temps réel sur les coûts salariaux et les effectifs.
• Service de paiement en tant que service: À partir de 3 $ par employé et par mois, une plateforme de paiement dédiée à la main-d'œuvre.
• Plan global EOR: La fourchette de prix varie entre 650 et 1 000 dollars par employé et par mois pour une gestion complète de l'EOR.
• Plan de gestion des contractants et de conformité IC: Services sur mesure pour les entrepreneurs externalisés, à partir de 2 $ par entrepreneur et par mois.‍‍
• Services d'expertise globale: À partir de 190 $ par mois et par employé, ce service vous permet d'ajouter le plan de santé mondial, l'aide à l'immigration et l'équité mondiale pour les employés.

10. QuickBooks

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QuickBooks est un choix fiable et bien établi pour les petites entreprises, offrant des solutions fiables en matière de suivi financier, de paie, de notes de frais et de logiciel de gestion du temps et des présences, ce qui en fait une plateforme tout-en-un séduisante.

QuickBooks est le choix de prédilection d'innombrables petites entreprises pour la comptabilité et les rapports financiers. Conscient des contraintes de temps auxquelles sont confrontés les propriétaires de petites entreprises, QuickBooks excelle dans l'automatisation, en veillant à ce que la paie se déroule sans heurt et en libérant un temps précieux. Le même engagement s'étend aux impôts, QuickBooks calculant, classant et même gérant les charges sociales, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité sans les tracas administratifs.

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Caractéristiques principales :

• Intégration transparente avec d'autres outils
• Personnalisation pour ne payer que les fonctions que vous utilisez

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Limitations/inconvénients :

• Obtenir l'aide d'un être humain est un processus long
• Certaines banques n'intègrent pas l'outil

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Tarifs :

• Le cœur de l'activité : L'essentiel pour payer votre équipe et faire effectuer les charges sociales pour vous à 22,50 $ par mois.
• Premium: Gérer la paie de votre équipe avec une assistance RH et certains services aux employés pour 37,50 $ par mois‍.
• Elite: Ce plan permet d'accéder à des experts à la demande afin de simplifier au maximum la gestion de la paie. Il est proposé à partir de 62,50 $ par mois.

11. Paycom

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Paycom propose des services de paie en ligne attrayants et des solutions logicielles RH de pointe adaptées aux entreprises de toutes tailles, facilitant une gestion complète tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous recommandons Paycom pour les moyennes et grandes entreprises en raison de ses solutions de paie et de RH complètes et conviviales. Parmi les fonctionnalités notables, citons Beti, une technologie de libre-service guidé accessible sur les navigateurs et les appareils mobiles, ainsi qu'une application Android conviviale pour le libre-service des employés. Les administrateurs peuvent personnaliser l'accès et gérer les tâches RH en déplacement, tandis que les employés contrôlent leurs données RH. Paycom propose le dépôt direct et les chèques papier, mais n'offre pas d'option de carte de paiement.

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Axé à l'origine sur les États-Unis, Paycom s'est étendu à l'échelle mondiale avec Global HCM, desservant des utilisateurs dans plus de 180 pays. Malgré ses atouts, Paycom a des limites, notamment des options d'intégration limitées et certains problèmes avec des logiciels tiers tels que QuickBooks, qui nécessitent une saisie manuelle des données. La qualité du support client varie, ce qui affecte la vitesse de résolution des problèmes.

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Caractéristiques principales :

• Un service clientèle attentif
• Traite facilement tous les processus complexes de paie des RH, y compris la fiscalité.

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Limitations/inconvénients :

• Il peut être difficile de s'habituer à l'interface utilisateur
• Peut être un peu cher pour les PME

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Tarifs :

• Devis disponibles sur demande de l'employeur

12. Zenefits

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Zenefits est réputé pour offrir une expérience de paie transparente et conviviale, associée à une interface intuitive en libre-service. Au-delà de la paie, il excelle dans l'offre d'un SIRH complet, la gestion des avantages sociaux, l'onboarding et bien plus encore, ce qui en fait un choix séduisant pour les entreprises à la recherche d'une solution rationalisée et globale.

Zenefits est réputé pour offrir une expérience produit exceptionnelle qui combine de manière transparente un système de paie simple et une interface conviviale d'avantages sociaux en libre-service. Quelle que soit la taille de votre entreprise, qu'il s'agisse d'une petite équipe avec un seul employé ou d'une grande entreprise comptant jusqu'à 1 000 employés, Zenefits est votre partenaire de confiance pour optimiser la gestion de votre paie et de vos avantages sociaux. Sa plate-forme intuitive est conçue pour permettre aux entreprises de toutes tailles de s'épanouir, en leur garantissant une expérience fluide et efficace, adaptée à leurs besoins spécifiques. Avec Zenefits, vous bénéficiez d'une solution complète qui simplifie la gestion de la paie et améliore l'expérience des avantages sociaux, tant pour les employeurs que pour les employés.

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Caractéristiques principales :

• Spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises américaines
• Une interface utilisateur exceptionnellement propre qui la rend conviviale
• Facilement modulable en fonction des besoins

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Limitations/inconvénients :

• Manque de personnalisation pour créer des ensembles de services personnalisés
• Pas optimal pour les grandes entreprises
• Uniquement pour les États-Unis

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Tarifs :

• À partir de 6 $ par utilisateur

13. A savoir

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Namely propose une solution de gestion des salaires rapide et conviviale, avec un design moderne et une expérience utilisateur améliorée. Bien que leur plateforme RH tout-en-un soit polyvalente et adaptée à toutes les entreprises, Namely excelle particulièrement dans la satisfaction des besoins des entreprises de taille moyenne, en offrant un mélange séduisant d'efficacité et de design contemporain.

La plateforme complète de Namely comprend un module de paie conçu pour un traitement précis et rapide des salaires, en minimisant les erreurs. Ce module va au-delà de l'essentiel : il prend en charge le calcul des salaires, les déductions, les impôts et la génération des fiches de paie, tout en se tenant au courant de l'évolution des réglementations en matière de paie et des lois fiscales, afin de garantir la conformité et d'éviter les pénalités. Namely intègre notamment des fonctions de libre-service pour les employés, permettant à votre personnel d'accéder et de gérer les informations relatives à la paie, de mettre à jour les données personnelles et de consulter les bulletins de paie à partir d'un tableau de bord dédié. Grâce à un module de reporting robuste, Namely vous permet d'obtenir une vision globale de la paie de votre entreprise, fournissant des statistiques précieuses pour une prise de décision éclairée.

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Caractéristiques principales :

• Interface utilisateur intuitive
• Processus d'intégration facile pour les nouveaux employés
• Offre des services supplémentaires tels que le suivi du temps de travail, les avantages sociaux, l'intégration dans l'entreprise, etc.

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Limitations/inconvénients :

• Traiteur américain
• Un processus de mise en œuvre qui prend du temps
• Intégration avec quelques fournisseurs de services seulement

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Tarifs :

• Devis disponibles sur demande

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