Vous recherchez une solution numérique pour centraliser et gérer les tâches et processus RH de votre entreprise? Vous avez besoin de simplifier et d'automatiser vos flux de travail RH pour gagner du temps au quotidien ?
Le terme "GRH" (pour gestion des ressources humaines) vous est probablement familier, car il vise à accroître l'efficacité des équipes de ressources humaines.
Les logiciels de GRH regroupent de nombreuses fonctionnalités, telles que :
- gérer les données de vos employés, les avantages sociaux et la paie
- l'automatisation des tâches manuelles
- le suivi du temps de travail
- la numérisation des documents papier
- la rationalisation du processus d'embauche (du suivi à l'intégration)
- simplifier le processus d'embarquement
Comme vous pouvez l'imaginer, il existe de nombreuses solutions de GRH ! Pour vous aider à vous y retrouver et à identifier celui qui répond le mieux à vos besoins, nous avons rassemblé sur cette page les meilleurs logiciels de GRH pour les entreprises. Vous y trouverez une description de leur interface, de leurs principales fonctionnalités, de leurs atouts et de leurs limites, ainsi que leur prix.
Découvrez notre comparatif des 11 meilleures applications de GRH :
- Monday
- Freshteam
- ADP Workforce Now
- Gusto
- Bamboo HR
- Factorial
- Personio
- SIRH Lucca
- UKG Ready
- Payfit
- Zenefits
1. Monday
Des flux de travail qui simplifient la gestion de vos processus de recrutement, d'intégration et de suivi des employés.
Monday.com est un logiciel SaaS basé sur le cloud qui permet aux équipes RH de créer rapidement des flux de travail pour mieux organiser leurs projets et automatiser leurs tâches quotidiennes.
Il s'agit d'une plateforme personnalisable qui rassemble les équipes dans un espace de travail en ligne pour suivre les pistes de recrutement, intégrer les nouveaux employés et assurer leur développement et leur formation.
Caractéristiques principales :
- des flux de travail hautement personnalisables
- la communication confidentielle entre l'entreprise et ses employés
- suivi des candidats avec rappels automatiques
- des modèles prêts à l'emploi pour le processus d'intégration
- le suivi du bien-être des employés
- gestion des demandes de congé
Limitations/inconvénients :
- des rapports qui ne sont pas très personnalisables
- les opérations complexes qui nécessitent une documentation
- une tarification par utilisateur qui peut rapidement devenir importante si les équipes s'agrandissent.
- peu d'intégrations disponibles
Tarifs : à partir de 8 € par utilisateur et par mois
2. Freshteam
Une solution complète de gestion des RH, du recrutement aux demandes de congé.
Freshteam fournit aux entreprises en croissance une solution qui leur permet de moderniser leurs processus RH.
La plateforme offre plusieurs fonctionnalités comme le suivi des candidats, l'intégration rapide des nouveaux employés, la gestion des absences et des congés. C'est un outil qui centralise les différentes fonctionnalités afin de réduire la charge de travail des équipes RH.
Caractéristiques principales :
- système de suivi des demandes
- attribution de listes de contrôle (tâches) par équipe ou par individu
- l'envoi de rappels instantanés
- partage simplifié de documents
- signature électronique
- suivi des congés et des absences
Limitations/inconvénients :
- des modèles d'e-mails trop classiques
- latence élevée lors de la manipulation de grandes bases de données
- une navigation parfois délicate
- coût élevé pour les entreprises à petit budget (voir ci-dessous)
- service clientèle parfois peu réactif
Tarifs : à partir de
- 71 € par mois pour la plateforme
- 1,20 € supplémentaire par mois et par employé
3. ADP Workforce Now
Une offre de gestion des ressources humaines et de la paie pour les entreprises de toutes tailles.
ADP Workforce Now simplifie la gestion des employés grâce à une plateforme moderne et polyvalente.
Il s'agit notamment de la paie, du temps et de la présence, de la budgétisation/prévision et du suivi des avantages sociaux.
Caractéristiques principales :
- paie en ligne automatisée
- application mobile facile à utiliser pour les employés
- une assistance opportune de la part d'experts
- synchronisation automatisée des données des employés
- le suivi du temps de travail
Limitations/inconvénients :
- application difficile à utiliser avec une configuration parfois fastidieuse
- informations superflues sur l'interface d'accueil
- frais supplémentaires pour chaque module additionnel
- Service clientèle lent à réagir
- interface utilisateur obsolète
Tarifs : sur devis
4. Gusto Payroll et RH
Une solution complète pour la gestion des salaires et des équipes sur une seule et même plateforme.
Gusto offre une gamme d'outils intégrés à une plateforme en ligne moderne pour la paie et les avantages sociaux des employés.
Facilement accessible, il comprend des fonctionnalités telles que la gestion des charges sociales, l'embauche et l'intégration, la gestion des talents et les rapports de données.
Caractéristiques principales :
- le dépôt automatique des charges sociales auprès des organismes publics
- offres d'emploi et offres d'embauche personnalisées
- flexible et très facile à utiliser
- suivi du temps avec géolocalisation et gestion des congés
- Application Gusto Wallet pour les employés : gestion des chèques, paie, épargne, etc.
Limitations/inconvénients :
- la première configuration est assez compliquée et prend beaucoup de temps
- service client peu réactif
- rapports peu personnalisables
- mises à jour de l'interface utilisateur parfois incohérentes
Tarifs :
- à partir de 37 € par mois pour la plateforme
- 5 € par mois et par utilisateur
5. Bamboo HR
Une solution tout-en-un pour aider les ressources humaines et améliorer l'expérience des employés.
Pour recruter, intégrer, rémunérer, ou tout simplement favoriser la culture d'entreprise, Bamboo HR offre aux petites et moyennes entreprises tous les outils numériques dont elles peuvent avoir besoin.
Les données relatives aux employés sont stockées dans une base de données unique et sécurisée, facilement accessible aux collaborateurs des RH.
Caractéristiques principales :
- le bien-être des employés : un recueil des opinions des employés sur leur bien-être au travail
- une application mobile gratuite qui offre des fonctionnalités RH à tous les employés
- l'automatisation et le suivi des approbations sur les flux de travail
- l'accès autonome des employés à leurs propres informations pour les mettre à jour
- Rapports RH instantanés et personnalisés
- les signatures électroniques
- des processus d'entrée et de sortie personnalisés
Limitations/inconvénients :
- navigation peu intuitive
- absence de notifications pour le suivi des congés
- des fonctionnalités peu flexibles et une personnalisation limitée
- peu d'intégrations disponibles
Tarifs : 99 euros par mois et par utilisateur.
6. Factorial
Une plateforme conçue pour numériser la gestion des processus RH.
Afin de libérer les équipes RH des tâches administratives fastidieuses, Factorial centralise de nombreuses fonctionnalités sur sa plateforme en ligne.
La suite SIRH est disponible sur PC ou mobile et comprend des outils tels que les congés, les absences, la paie et le suivi du temps de travail, un gestionnaire de documents, un ATS et l'accueil des employés.
Caractéristiques principales :
- Données et documents sécurisés par cryptage et signature unique
- Stockage de documents en ligne : facilité de téléchargement, de partage et d'organisation
- Signature électronique
- Organigramme clair et détaillé de l'entreprise
- Page carrière personnalisée
Limitations/inconvénients :
- Autorisations personnalisées limitées par utilisateur
- Déploiement complexe
- Absence de notifications d'applications
Tarifs : A partir de 3 euros par utilisateur et par mois
7. Personio
Une plateforme flexible pour gérer facilement le recrutement, les RH et la paie pour les petites et moyennes entreprises.
Personio propose sur une plateforme unique l'ensemble des procédures RH : processus de recrutement et d'intégration, gestion des données, absences/présences, et paie des employés.
Conçue pour les PME (petites et moyennes entreprises), la solution offre de nombreuses automatisations et personnalisations pour aider les équipes RH à gagner du temps.
Caractéristiques principales :
- suivi automatique des demandes
- modèles d'e-mails, accusés de réception, offres d'emploi et lettres de refus
- des données sur les employés centralisées, sécurisées et organisées
- les données transférées automatiquement pour constituer les paies provisoires
- les signatures électroniques
Limitations/inconvénients :
- mise en œuvre complexe
- des rapports parfois erronés
- les exécutions simples deviennent parfois compliquées
- pas de messagerie instantanée intégrée
Tarifs : à partir de 3,75 euros par mois et par utilisateur.
8. SIRH Lucca
Une suite de logiciels RH conçus pour optimiser et automatiser la gestion des processus internes.
Lucca propose des solutions simples pour répondre à différents besoins RH : Timmie pour la gestion des temps et des activités, Poplee pour le suivi des talents, Cleemy pour le contrôle financier et Pagga pour la gestion des salaires.
Caractéristiques principales :
- quatre modules d'outils combinables : simple, efficace et agréable à utiliser
- service clientèle basé en France
- la gestion des absences, des heures de travail et des arrêts de travail
- saisie des dépenses des employés (notes de frais)
- le suivi de la masse salariale et des variables
- distribution de fiches de paie sans papier
Limitations/inconvénients :
- les coûts d'abonnement qui peuvent rapidement représenter un budget important pour l'entreprise (voir ci-dessous)
- obligation d'engagement lors de la souscription d'une offre
- des complexités techniques si vous voulez tirer parti de la personnalisation
- pas de période d'essai gratuite
- formation préalable nécessaire pour une expérience de première main
Tarifs : Chaque outil est facturé mensuellement par utilisateur, avec des prix dégressifs en fonction du nombre d'employés (pour 100 employés, comptez 2,50 € en moyenne par outil, par mois et par employé).
9. UKG Ready
Une expérience de gestion des RH personnalisée pour les petites entreprises.
Grâce à son approche flexible et transparente, la plateforme UKG Ready offre une solution unique pour la gestion des RH, des talents, de la paie et des données relatives au temps et aux présences.
Caractéristiques principales :
- l'automatisation du traitement des salaires
- rapports et formulaires configurables
- collecte automatisée des informations relatives au temps et aux présences
- l'identification, le suivi et l'évaluation des candidats qualifiés
Limitations/inconvénients :
- interface peu conviviale
- manque d'alertes et de notifications
- fonction d'ajustement fas fas fas fas fas fas fas fas fas fas fas fas fas fas fas
- déploiement complexe
Tarifs : sur devis
10. Payfit
Un logiciel qui simplifie et automatise la paie.
Payfit est un logiciel en ligne conçu pour assister les équipes RH et simplifier leurs démarches administratives à chaque étape du processus de paie. Il intègre également de nombreux outils de gestion indispensables pour les congés et absences, les temps et activités, et le personnel.
Caractéristiques principales :
- conforme aux normes de sécurité européennes
- mises à jour automatiques et génération et distribution des fiches de paie
- les demandes d'absence et de congé de l'espace personnel
- validation managériale simplifiée (organigramme et droits de validation)
- des espaces dédiés aux employés et aux cadres
- saisie rapide des notes de frais
- le contrôle du temps de travail et des rémunérations respectives
Limitations/inconvénients :
- interface utilisateur peu intuitive
- retards lors du chargement de certaines fonctionnalités
- formation nécessaire pour comprendre l'utilisation complète de la plateforme
Tarifs : sur devis
11. Zenefits
Une plateforme simple pour rationaliser les tâches administratives fastidieuses.
Zenefits fournit des outils permettant aux équipes RH de gagner du temps grâce à une plateforme complète pour la gestion du temps et des horaires, la paie, les avantages sociaux et la gestion globale.
Caractéristiques principales :
- transmission automatique des lettres d'offre aux nouvelles recrues
- l'intégration indépendante des nouveaux employés
- gestion de la couverture sociale (médicale, dentaire, ophtalmique...)
- application mobile
- mise à jour automatique du système de paie lorsque des modifications sont apportées
- le calcul et la déclaration automatiques des charges sociales
Limitations/inconvénients :
- mise en œuvre complexe
- accès difficile au service clientèle
- navigation peu intuitive
- des rapports de congé peu robustes
- coûts supplémentaires pour chaque nouveau module ajouté
Tarifs : à partir de8 € par mois et par employé
Mention spéciale :
Neuroworx
Une plateforme intelligente offrant une solution tout-en-un pour la recherche et la gestion des talents.
Neuroworx offre une plateforme axée sur les données qui utilise l'analyse intégrée des personnes et l'automatisation des flux de travail pour améliorer la façon dont vous recrutez, développez, gérez et vous engagez avec votre équipe.
Caractéristiques principales :
- toutes les données des employés dans une source unique et sécurisée
- des descriptions d'emploi, des messages de confirmation et de rejet types
- une variété d'outils d'évaluation pour évaluer les aptitudes et les compétences des candidats
- des examens automatisés, des rappels et une collecte de données rationalisée
- des outils et des modèles pour créer des enquêtes de satisfaction et de bien-être des employés
- tableaux de bord et rapports personnalisables
Limitations/inconvénients :
- frais supplémentaires pour les évaluations, les examens et les travaux
- une certaine formation est nécessaire pour utiliser pleinement la plate-forme
- nombre limité de filtres pour trier les candidats
Tarifs: à partir de 41 € par mois
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