Votre entreprise recrute-t-elle des dizaines, voire des centaines de salariés chaque mois ? Elle a besoin de simplifier et de rationaliser la gestion et le suivi des candidatures pour gagner du temps ?
Offrant de multiples fonctionnalités et automatisant de nombreuses tâches fastidieuses, les ATS (Applicant Tracking Systems) aident les recruteurs et les responsables Talents à repenser leurs pratiques, avec souvent des gains de productivité importants.
Aux États-Unis, la plupart des entreprises digitalisées utilisent déjà un ATS (au sein du Fortune 500, c'était le cas pour 99 % des entreprises en 2019). Sur les autres continents, l'intérêt vis-à-vis des ATS monte en flèche, et ce, dans tous les secteurs d'activité.
Pour vous aider à naviguer parmi les différents outils disponibles sur le marché et à identifier celui qui répond le mieux à vos besoins, nous avons créé un guide des meilleurs logiciels ATS. Vous y trouverez une description de leur interface, de leurs principales fonctionnalités, de leurs points forts et de leurs limites, ainsi que de leur prix.
Voici notre comparaison des 21 meilleurs logiciels ATS:
- Workable
- Oracle Recruiting Cloud
- Jobaffinity par Intuition Software
- Greenhouse
- SmartRecruiters
- Zoho Recruit
- Workday Talent Acquisition
- Freshteam
- BambooHR
- Breezy HR
- iSmartRecruit
- ICIMS recrute
- Avature
- Beetween
- Recruit CRM
- Cegid Talentsoft
- Recruitee
- Oracle Taleo
- Jobsoid
- Flatchr
- Taleez
1. Workable
Une plateforme facilement accessible pour recruter plus rapidement les meilleurs candidats.
Workable est une plateforme en ligne qui vous permet de suivre et de gérer tous vos candidats. Elle convient à tous les types d'entreprises : PME, Midcaps, et grands comptes.
Avec Workable, publiez facilement des offres d'emploi, planifiez des entretiens et faites les meilleures sélections. La plateforme aide vos recruteurs à assurer une meilleure gestion du pipeline grâce à une interface intuitive tout en fluidifiant la collaboration des équipes.
Cette plateforme de recrutement est accessible depuis le cloud, sur ordinateur et sur mobile.
Caractéristiques principales :
- gestion des rôles et des droits d'accès des différents membres de l'équipe RH
- synchronisation avec différents comptes de messagerie et calendriers
- gestion centralisée de l'embauche et de l'approbation des candidatures
- communication groupée et automatisée avec les candidats
- 700+ descriptions de postes intégrées et personnalisées
Limites/inconvénients
- Tarifs plutôt élevés (voir ci-dessous)
- manque de personnalisation des liens, des courriels, des offres ou des rapports
- peu adapté aux start-ups
Tarifs :
- par abonnement : à partir de 250 € par mois
- pour un usage occasionnel : 129 € par emploi
2. Oracle Recruiting Cloud
Utilisé par plus de 1 000 employeurs, Oracle Recruiting Cloud est réputé pour sa mise en œuvre et sa CS.
En utilisant l'intelligence adaptative et une interface mobile conviviale, le module Oracle Recruiting aide les recruteurs à trouver les meilleurs talents et à faciliter leur intégration efficace.
Cette fonctionnalité permet aux recruteurs de créer des pages de carrière personnalisées, de mener des campagnes de gestion de la relation client (CRM) ciblées et de surveiller les indicateurs d'embauche en toute simplicité.
Caractéristiques principales :
- Entièrement intégré dans le nuage Oracle
- Cohérence de l'aspect et de la convivialité
- Insights adaptatifs et chatbots pour aider à améliorer l'expérience des candidats.
- Page complète sur les carrières
Limitations/inconvénients :
- Certaines fonctionnalités ne sont disponibles que par le biais d'une intégration tierce préétablie.
- Certaines fonctionnalités ne sont pas intuitives et nécessitent une phase d'apprentissage
Tarifs : à partir de 10 $ par employé et par mois
3. Jobaffinity
Révolutionnez vos processus de recrutement avec Jobaffinity, votre allié indispensable pour un recrutement performant et sur mesure !
JobAffinity se veut un logiciel de recrutement intuitif et très simple d’usage malgré la multitude de fonctionnalités.
Conçue par Intuition Software, Jobaffinity est une solution agile qui facilite et automatise la gestion du suivi des candidatures, permettant ainsi de gagner un temps précieux. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, elle convient parfaitement à un large éventail de recruteurs, des agences de recrutement aux PME en passant par les grandes entreprises.
Caractéristiques principales :
- Intuitif et facile à prendre en main
- Multidiffusion sur + de 65 jobboards
- Centralisation des candidats et CVthèque
- Le concept innovant du zéro clic pour trier et filtrer les candidatures
- Automatisations, modèles et processus personnalisables
- Tarifs simples, clairs et compétitifs
- Des outils RH du marché avec une marketplace intégrée
- Assistance personnalisée : FAQ, tutoriels vidéo, onboarding et support
Limitations/inconvénients :
- Pas de version gratuite disponible
- Interface disponible uniquement en anglais et en français
Tarifs : 79 € / mois par utilisateur - Tarifs dégressifs. Sans engagement.
Ce prix inclut :
- La Multi-diffusion
- CVs et candidats illimités
- Nombre de jobs illimités
- Avis collaborateurs illimités
- CVthèque avec moteur de recherche et filtres
- Extension & sourcing réseaux sociaux
- Rapports et statistiques avancées
- Page carrière personnalisée
- Granularité fine des droits
- Support client
- Gestion RGPD
4. Greenhouse
La plateforme conçue pour anticiper vos futurs besoins en matière de recrutement.
Greenhouse a pour objectif d'améliorer le processus de recrutement et d'aider à la sélection de vos futurs talents afin d'anticiper l'évolution de votre entreprise. Grâce à la technologie, cet outil vous permet d'automatiser les différents aspects de votre processus de recrutement afin de constituer un solide vivier de talents.
Caractéristiques principales :
- gestion simplifiée et sécurisée des accès des utilisateurs
- modèles d'e-mails personnalisables
- évaluations partagées
- approbations collaboratives des offres et des emplois
- enquêtes automatisées pour évaluer l'expérience du candidat
Limitations/inconvénients :
- rapports pas assez personnalisables
- paramètres d'intégration trop complexes, manque de ressources et de didacticiels
- manque d'automatisation (trop de tâches manuelles redondantes)
- dysfonctionnement de la recherche de candidats similaires par comparaison de CV
- mauvais fonctionnement de la synchronisation multi-maintenance (dans le calendrier)
- mises à jour constantes de l'UX, ce qui peut rendre la navigation difficile
Tarifs : sur devis
5. SmartRecruiters
Un ATS complet qui vous libère des tâches manuelles répétitives.
Pour les petites et grandes organisations, le système de recrutement SmartRecruiters offre une série d'outils permettant d'attirer, de sélectionner et de recruter les bons talents.
Basée sur un écosystème collaboratif, la plateforme permet aux gestionnaires de s'impliquer dans le suivi des demandes.
Caractéristiques principales :
- intégration centralisée avec les sites d'emploi
- multiples outils de collaboration pour suivre les candidatures
- Service clientèle 24/7
- intégration avec plus de 370 outils partenaires
Limites/inconvénients
- intégrations et configurations compliquées à mettre en place
- manque de traçabilité de l'origine des applications
Tarifs : sur devis
6. Zoho Recruit
La solution ATS est conçue pour les agences de recrutement, les RH d'entreprise et le personnel temporaire.
Pour recruter de meilleurs talents, Zoho Recruit permet de suivre les candidatures et de rationaliser le processus global de recrutement.
De la recherche aux entretiens en passant par le suivi des CV, ce système tout-en-un permet de gagner du temps et de rendre le recrutement plus efficace.
Caractéristiques principales :
- recherche instantanée de talents avec l'outil Source Booster
- capacité à effectuer des vérifications des antécédents des candidats
- envoi rapide aux candidats de modèles d'offres personnalisés
- évaluations de présélection pour évaluer les compétences des candidats
- page carrière personnalisée pour l'image de marque de l'employeur
Limitations/inconvénients :
- interface utilisateur parfois difficile à manier
- bon rapport service/prix
- service client peu réactif
- absence de fonctionnalité de sélection des candidats
Tarifs : à partir de 30 € par mois et par utilisateur
7. Workday Talent Acquisition
Un outil unique pour gérer efficacement l'acquisition de nouveaux talents.
Workday Talent Acquisition est une plateforme basée sur le cloud qui fournit des outils de planification, d'analyse et d'exécution pour améliorer le processus de recrutement des départements RH.
Workday Talent Acquisition permet une gestion innovante des talents grâce à une expérience transparente pour les candidats et une meilleure collaboration de l'équipe de recrutement.
Caractéristiques principales :
- échange collaboratif post-interview via Teams et Slack
- recommandation d'emploi par le candidat en fonction de ses compétences grâce au machine learning
- campagnes automatisées de recherche de candidats : Workday Candidate Engagement
- personnalisation des espaces de travail, des offres d'emploi et des pages de renvoi
- création de sites de carrière et intégration de vidéos sur les offres d'emploi
Limitations/inconvénients :
- lourdeur de la mise en œuvre de l'outil
- temps de réponse de certaines fonctions parfois lent
- trop de notifications et d'e-mails automatiques envoyés aux équipes
- navigation peu flexible et peu intuitive
Tarifs : sur devis
8. Freshteam
Une plateforme intelligente de suivi des candidats pour les entreprises en croissance.
Que ce soit pour le suivi des candidats ou la gestion des données des employés, Freshteam vous permet de centraliser les processus RH sur une seule plateforme. C'est un outil complet pour dématérialiser l'ensemble des workflows des équipes de recrutement et de RH.
Caractéristiques principales :
- 100+ modèles d'emploi à personnaliser
- attribution des offres d'emploi au sein de l'équipe de recrutement
- création et gestion des offres d'emploi
- gestion des accès par utilisateur
Limitations/inconvénients :
- prix trop élevé pour les petites entreprises
- traitement complexe
- pages lentes à charger
Tarifs: à partir de 71 € par mois (+ 1,20 € par utilisateur sur la plateforme)
9. BambooHR
Un ATS simple et facile à intégrer pour gérer vos recrutements.
BambooHR propose un logiciel de suivi des candidatures organisé pour recruter plus efficacement et libérer le temps de vos recruteurs.
Facile à utiliser, il vous permet d'aider à l'analyse et à la sélection des candidats.
BambooHR rationalise la communication avec vos candidats et améliore/modernise votre processus de recrutement, jusqu'à l'intégration des nouveaux talents.
Caractéristiques principales :
- centralisation et synchronisation des données collectées
- accessibilité sur les ordinateurs et les mobiles
- facilité de partage collaboratif des commentaires, suggestions ou recommandations
- modèles de descriptions de postes personnalisables et préremplis automatiquement
- alertes automatiques et messagerie intégrée
Limitations/inconvénients :
- trop peu de personnalisation
- trop peu d'intégrations et d'options
- fonctionnement plutôt rigide
Tarifs : 99 euros par mois et par utilisateur.
10. Breezy HR
Logiciel ATS conçu pour optimiser la productivité de votre équipe.
Le processus de sélection simplifié de Breezy HRvous permet de comparer et de qualifier vos candidats plus rapidement.
Vous pouvez ensuite concentrer vos efforts sur la communication avec les candidats afin de structurer des pipelines pertinents.
La plateforme est disponible instantanément de n'importe où via l'application mobile.
Caractéristiques principales :
- guides d'entretien personnalisés
- fonctionnalité "glisser-déposer" pour la gestion et l'organisation du pipeline
- auto-organisation des entretiens par les candidats à leur convenance
- affichage automatique du CV et des notes pendant les entretiens vidéo
- 800+ modèles de recrutement
Limitations/inconvénients :
- frais plutôt élevés (voir ci-dessous)
- trop peu de filtres disponibles sur l'application mobile
- workflows peu intuitifs
- rapports parfois incohérents
- temps de réponse parfois long (le service clientèle n'est disponible que pendant les heures de bureau aux États-Unis)
- version d'essai (gratuite) très limitée en termes de fonctionnalités
Tarifs: à partir de 156 euros par mois.
11. iSmartRecruit
Hiringpartner pour une expérience de recrutement sans faille avec plus de 2000 clients satisfaits.
iSmartRecruit système de gestion des candidatures vous permet de trouver, de suivre et d'embaucher les meilleurs talents de manière transparente grâce à ses fonctionnalités avancées, son automatisation intelligente et son interface conviviale. Il rationalisera votre flux de travail de recrutement, améliorera la collaboration et prendra des décisions basées sur des données.
iSmartRecruit vous permet d'améliorer votre processus de recrutement.
Caractéristiques principales :
- Outils d'évaluation des compétences en ligne
- Correspondance des candidats basée sur l'IA
- Chatbot de recrutement - support 24x7
- Embarquement des candidats
- Recrutement social - des offres d'emploi faciles et efficaces
- Système d'analyse et de gestion des CV
- Outils d'entretien vidéo
Limitations/inconvénients :
- Pas de plans gratuits
- Nécessite un peu de temps pour la personnalisation
Tarifs : sur devis
12. iCIMS Recruit
Une plateforme complète pour suivre l'évolution des candidatures en temps réel.
Adaptée à toutes les tailles d'entreprises, la suite iCIMS permet de suivre les candidats et d'obtenir une vision globale du processus de recrutement.
L'ICIMS comprend plusieurs outils d'IA avancés qui facilitent la mise en relation des candidats avec les offres d'emploi et la communication avec les candidats présélectionnés.
Caractéristiques principales :
- présélection automatique des CV les plus pertinents
- centralisation du processus de recrutement en un seul endroit : envoi de messages, organisation d'entretiens, collaboration, etc.
- automatisation de la publication d'offres d'emploi sur plus de 100 sites d'emploi
- application disponible sur PC et mobile pour faciliter l'accès aux candidats
Limites/inconvénients
- manque d'attractivité de l'interface (design)
- parfois complexe à utiliser (nombreuses fonctionnalités, rapports trop complexes...)
- configurations infinies qui peuvent être décourageantes
Tarifs : sur devis
13. Avature
L'outil idéal pour engager de nouveaux talents sur une seule et même plateforme.
Avature est un outil innovant adapté aux besoins spécifiques des grandes entreprises de tous les secteurs. Son tableau de bord offre une visibilité et un contrôle accrus sur le suivi des candidatures. Instantanément accessible, l'application mobile Avature Recruiter permet aux parties prenantes d'effectuer diverses actions en déplacement, même sans connexion Internet.
Caractéristiques principales :
- modèles d'offre personnalisés, générés automatiquement en fonction du profil
- évaluation automatisée des candidats par le biais de questions pondérées
- algorithmes puissants pour la recherche et le classement des candidats
- interviews vidéo à la demande intégrées à la plateforme (Avature Video Interviews)
Limites/inconvénients
- interface complexe et peu intuitive
- manque d'adaptabilité et d'intégration
- intelligence artificielle peu développée
Tarifs : sur devis
14. Beetween
Une plateforme accessible aux entreprises de toutes tailles pour accélérer facilement leur processus de recrutement.
Beetween est un outil RH qui permet de dématérialiser l'ensemble du processus de recrutement pour embaucher plus facilement. C'est une plateforme modulaire qui offre de nombreuses fonctionnalités telles que l'analyse du recrutement et la gestion du vivier de talents. Conçu par des recruteurs, l'outil s'adapte facilement à la structure de chaque entreprise, quel que soit son secteur d'activité.
Caractéristiques principales :
- accusés de réception personnalisés pour chaque candidature
- gestion collaborative du recrutement
- orientation personnalisée
- présélection automatisée des candidats (analyse et rapprochement des CV)
Limitations/inconvénients :
- manque d'esthétique de l'interface
- pas d'essai gratuit
Tarifs : sur devis
15. Recruit CRM
L'ATS + CRM le plus performant pour un recrutement fluide et simplifié.
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Recruit CRM est la solution système de gestion des candidatures et CRM la plus conviviale, conçue pour les agences de recrutement de toutes tailles. Son interface utilisateur épurée et simpliste garantit une navigation fluide et fournit des rapports visuels perspicaces qui facilitent l'analyse des chiffres. Grâce à une équipe d'assistance à la clientèle disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous pouvez vous attendre à une assistance personnalisée de premier ordre en matière de flux de travail. En tant que logiciel de recrutement le mieux noté sur les principaux sites d'évaluation, il se démarque de tous ses concurrents.
Caractéristiques principales :
- Intégration avec plus de 5000 applications
- 100% personnalisable
- Extension Chrome pour la recherche de candidats
- Fonctions complètes de gestion des candidats et des clients
- Application mobile pour le recrutement en déplacement
Limitations/inconvénients :
- Peut manquer de fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises
Tarifs: Devis disponibles
16. Cegid Talentsoft
Un ATS européen pour la gestion des applications.
Cegid Talensoft est un logiciel de gestion des talents basé sur le cloud qui vise à améliorer le recrutement collaboratif. Son approche centrée sur la relation avec le candidat permet d'identifier les meilleurs candidats et de constituer un vivier de talents pertinent.
Déployé dans plus de 100 pays, Cegid Talentsoft est un outil adaptatif largement utilisé dans les moyennes et grandes entreprises.
Caractéristiques principales :
- site de carrière personnalisable avec la marque de l'employeur
- recherche collaborative de talents impliquant l'équipe RH et les managers
- publication rapide des nouvelles offres d'emploi
- parcours d'intégration personnalisé pour chaque nouveau talent
- portail facilitant la collaboration avec les agences de recrutement
Limitations/inconvénients :
- plate-forme pas assez intuitive (formation nécessaire)
- paramètres de flux de travail fastidieux
- manque d'automatisation
Tarifs : sur devis
17. Recruitee
Le logiciel de recrutement collaboratif conçu pour le travail en équipe.
Le logiciel ATS de Recruitee est axé sur l'interaction avec les talents et le recrutement plus rapide.
En automatisant votre processus de recrutement, en fournissant des outils de sourcing et de cooptation, Recruitee vous permet de trouver et d'embaucher les meilleurs talents plus rapidement.
Caractéristiques principales :
- gestion des permissions et des rôles par membre de l'équipe
- publication simultanée sur plusieurs sites d'emploi
- prise de rendez-vous simplifiée
- signatures électroniques intégrées
- espace dédié aux carrières pour promouvoir la marque employeur
Limites/inconvénients
- version d'essai très limitée en termes de fonctionnalités
- il peut être difficile de s'habituer à l'interface utilisateur et à la navigation
- pourrait être plus personnalisable
Tarifs : à partir de 99 €.
18. Oracle Taleo
La solution d'Oracle pour le recrutement et la gestion des meilleurs talents.
L'outil de recrutement Oracle Taleo permet de traiter un plus grand nombre de candidats et de recruter plus rapidement de nouveaux talents très performants. L'expérience utilisateur a été optimisée pour les candidats, les recruteurs et les managers.
Les PME et les grandes entreprises utilisent principalement cet outil.
Caractéristiques principales :
- disponible sur PC, tablette ou smartphone
- site de carrière personnalisé
- assistant numérique automatisé pour répondre aux questions des candidats
- intégrations exclusives avec LinkedIn
Limitations/inconvénients :
- fonctionnalités limitées pour la recherche et la sélection des candidats
- dysfonctionnement de l'option de partage des médias sociaux
- utilisation peu intuitive de la plateforme, rapports complexes
- interface utilisateur obsolète
- personnalisation sommaire
Tarifs : sur devis
19. Jobsoid
Une solution ATS simple pour attirer et engager les meilleurs talents.
Jobsoid est un ATS qui simplifie chaque étape du processus de recrutement pour les entreprises, pour embaucher les meilleurs candidats.
En filtrant automatiquement les candidatures et en suggérant des profils adaptés, Jobsoid fait gagner beaucoup de temps aux recruteurs et aux équipes RH.
Caractéristiques principales :
- personnalisation du site web
- modèles d'e-mails et de SMS
- affichage multiple sur plus de 20 sites d'emploi
- pipeline et flux de travail intuitifs
- attribution des tâches et commentaires pour faciliter la collaboration dans l'équipe
- planification intégrée des entretiens
Limitations/inconvénients :
- personnalisation limitée de l'interface lors de l'utilisation de l'intégration API
- manque de profondeur des rapports
- prise en main de l'outil parfois longue et complexe
Tarifs :
- abonnement à partir de 47 € par mois (facturation annuelle)
- essai gratuit de 14 jours
20. Flatchr
Un logiciel de recrutement simplifié pour optimiser le traitement et le suivi des candidatures.
Flatchr simplifie la gestion des candidatures en les centralisant sur une seule plateforme. Logiciel tout-en-un, Flatchr vous permet de trier rapidement des piles de CV, d'automatiser l'envoi d'e-mails et de SMS, et de faciliter la prise de rendez-vous.
Caractéristiques principales :
- communication automatique par e-mail et SMS
- centralisation des CV et des candidatures sur un seul tableau de bord
- gestion des candidats via le modèle Kanban
- accès aux managers et au personnel opérationnel
Limitations/inconvénients :
- limitation du nombre d'offres d'emploi pouvant être publiées
- intégrations limitées
Tarifs : à partir de 49 € et par utilisateur
21. Taleez
Le logiciel collaboratif de gestion des recrutements pour les PME et ETI.
La mission principale de Taleez est de centraliser toutes les applications dans un outil collaboratif tout-en-un. Conçu pour les PME, les startups et les ETI de tous secteurs, ce logiciel offre la possibilité de suivre clairement l'avancement de chaque mission de recrutement.
Caractéristiques principales :
- multidiffusion automatique des annonces vers 70 jobboards partenaires et 15 000 formations supérieures
- automatisation des tâches (emails, sms, todo, scorecard, prise de RDV...) adaptables à vos processus de recrutement
- interface claire et intuitive
- nombre d'offres d'emploi illimitées
Limitations/inconvénients :
- l'absence d'un filtre permettant de déterminer la disponibilité des candidats par plusieurs zones géographiques
- pas d'application mobile
Tarifs : à partir de 99 euros par mois
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